В днешно време почти няма човек, който да не се е сблъсквал с Gmail – електронната поща на Google. Съгласен си, нали? И ти може би я използваш в работата си, за комуникация с близки и приятели, за онлайн покупки и още много, много други неща. Но възползваш ли се от всички възможности, които крие Gmail, с които можеш да подобриш значително работата си с електронната поща? Ето защо, в тази статия ще ти покажа някои много полезни инструменти и трикове, които със сигурност ще заобичаш, ако работиш с Gmail!

Send from Gmail

Използвайки това разширение за Chrome, ще можеш да изпращаш по-лесно мейли, сърфирайки из нета. Когато кликнеш на какъвто и да имейл в мрежата, ще ти се отвори прозорче с възможност за изпращане на писмо от твоя Gmail профил директно от браузъра, което безспорно ти спестява време.

WiseStamp

Това разширение позволява да имплементираш в подписа си, профила си в социалните мрежи, или да промотираш важно съдържание в него, например статия от блога ти. Чрез WiseStamp можеш много лесно да поставиш линк към профилите си в Google +, Facebook, Twitter, Skype и много още. Също така дава възможност да промотираш последните си постове в социалните мрежи или пост от блога. Това разширение е достъпно за Firefox и Safari.

Boomerang for Gmail

“Boomerang for Gmail” – много полезен инструмент, чрез който можеш да задаваш график за изпращане на писмата си, или да зададеш определен час за получаването им. Друго много важно предимство на това разширение е, че можеш да настройваш римайндери. В случай, че си изпратил имейл на клиент и очакваш отговор от него, можеш да си настроиш да получиш имейл в случай, че не си получил отговор от него след определен период от време.

Snooze Your Email for Gmail

Този инструмент и много подобен на предходния. Той ти дава възможност да отклоняваш някои писма за определено време и след това да
получиш римайндер за тях. Това е много полезно, защото някои важни писма, биха могли да попаднат надолу във входящата ти поща, а използвайки разширението ти ще получиш напомняне, което автоматично ще ги отведе в началото.

За да организираш по-добре входящата си поща можеш да използваш и някои от вградените функции на пощата си. Едни от тях са етикетите. Те действат като папки и можеш за едно писмо да добавиш повече от един.

Кaк можеш да си създадеш етикети?

След като отвориш пощата си, от ляво трябва да кликнеш на „ More” и след това “Create new label”. Трябва да зададеш име на етикета и готово! Всеки етикет може да бъде коригиран. За по-голяма яснота можеш да зададеш на всеки етикет различен цвят, така в пощата си шанса да пропуснеш важно писмо е значително намален. Тъй като етикетите могат да работят като папки, можеш да настроиш писмата от даден имейл да постъпват директно там. За целта трябва да зададеш филтри. Виж как на снимката отдолу:

Използвай шаблони за бързи отговори

Ако получаваш имейли, чиито отговори се повтарят, можеш да си създадеш шаблони и така да намалиш значително времето си за отговори. Това можеш да направиш като отидеш в Settings-> Labs. Трябва да активираш функцията. За да я намериш по-бързо отиди на Search for Labs и напиши в полето Canned Responses, активирай и запази промените.

За да създадеш шаблон, трябва да отвориш прозорец за ново писмо, да поставиш желания текст, след което от стрелката долу в дясно да зададеш Canned responses – New canned response и готово.

Използването на тези разширения и трикове в значителна степен ще подобри работата ти с Gmail. Опита ли ги вече? Сподели мнението си в коментарите отдолу.